Semnătura electronică. Ce este, la ce folosește și cum se obține.

Semnătura electronică. Ce este, la ce folosește și cum se obține.

Hârtii, hârțoage, hârțogăraie… Mai mereu auzi pe mulți că se plâng de faptul că pentru orice fleac trebuie făcute o mulțime de hârtii. De documente pe hârtie adică.

Trecerea de la sistemul de economie centralizată, controlată de stat la cea privată nu a însemnat nicidecum o reducere a numărului hârtiilor, ba din contră, numărul acestora a explodat.

Asta se datorează pe de o parte creșterii numărului de firme, fie ele și foarte mici, iar pe de altă parte temerii (oarecum justificate) din partea statului că s-ar putea să nu îți plătești corect tot ceea ce îi datorezi și atunci trebuie să justifici cu hârtii tot ceea ce faci.

Deși planeta se sufocă și moare prin epuizarea resurselor, puține sunt măsurile care să conducă la economisirea resurselor. Pădurile reprezintă una din marile bogății ale Pământului.

Hârtia se fabrică din lemn în principal, iar lemnul provine din păduri, astfel încât creșterea consumului și producției de hârtie implică și scăderea suprafețelor împădurite din altă zonă a globului. Ce este de făcut?

Să avem cărți în format electronic și nu pe suport de hârtie este o variantă, dar nu despre asta o să discutăm aici, ci despre semnătura electronică.

Semnătura electronică. Ce este, la ce folosește și cum se obține.

1. Ce este semnătura electronică

Semnătura electronică este o semnătură care nu se face cu stiloul sau cu pixul pe hârtie. Se „face” electronic și o vei atașa prin urmare oricărui document electronic pe care îl vei trimite partenerilor tăi de afaceri.

2. De ce a apărut necesitatea semnăturii electronice?

Mai sus am pomenit de păduri și conservarea resurselor, dar nu din motive de ecologie a apărut semnătura electronică. Hai să fim serioși, că marii majorități a proprietarilor de firme puțin le pasă de ecologie, lor le pasă însă de bani.

Tocmai pentru a economisi bani și timp (care înseamnă tot bani) a apărut semnătura electronică. Iar dacă în felul acesta se economisește și multă hârtie, e bine și pentru sănătatea planetei.

3. Cum se economisește timp și bani cu semnătura electronică?

Vrei de exemplu să transmiți niște documente la o bancă pentru niște credite? Sau vrei să trimiți documente la instituții ale statului? La ANAF de exemplu, că nu te joci cu plata către stat și … dacă întârzii curg penalizările.

Știi doar ce cozi interminabile sunt acolo. Un angajat al tău pe care-l plătești va pierde acolo ore bune sau chiar zile. Nu ar fi mai bine să poți face asta infinit mai repede din fața unui computer?

4. Sunt valabile documentele semnate electronic?

Desigur că poți trimite documente, dar oare ele vor fi valabile? Vor fi recunoscute oficial, dacă au semnatură electronica?

Da, vor fi recunoscute și acceptate, deoarece această semnătură electronică a fost reglementată printr-o lege, care spune că este la fel de bună și puternică în documente ca orice semnătură olografă pe hârtie. Este chiar mai puternică, pentru că este imposibil de falsificat.

5. De ce este sigură semnătura electronică?

Pentru că este de fapt o „chestiuță” informatică pe care o emite o autoritate în domeniul informatic. La noi în țară nu sunt prea multe entități care sunt acreditate să emită semnături electronice. Iată pe cele mai cunoscute: Trans Sped, Digisign, Certsign, Alfatrust Certification, Centrul de Calcul.

Apelând la una dintre ele și plătind o sumă modică pentru o companie, vei obține semnătura electronică și vei economisi la finalul anului și bani, reducând costurile generate de mișcarea hârtiilor.

Caculele făcute au arătat că vei economisi 40% cu hârtiile și 99% cu timpul necesar transmiterii lor.

Dacă ești o companie și nu ai încă o semnătură electronică, ar fi cazul să obții una și să te interesezi și de posibilitatea folosirii acesteia în relațiile cu partenerii de afaceri străini, deoarece călătoriile în străinătate sunt foarte costisitoare și vei putea economisi și de aici o mulțime de bani.

Poți obține semnătură electronică și ca persoană fizică, dacă îți este necesară. Citește și documentează-te mai întâi!