E încă utilă banala agendă de birou?

În ultimul moment ne-am decis să mai mergem o săptămână la mare. Problema este că atunci când nu te organizezi din timp, nu poți găsi exact ceea ce îți dorești, unde îți dorești și când îți dorești.

Dar chiar și așa, am avut de ales dintr-o multitudine de oferte, care „curgeau” cu o frecvență peste ceea ce puteam eu procesa. Ba mai mult decât atât, îmi mai trimitea și soția o mulțime de oferte sub formă de link-uri, asta fiind una dintre plăcerile ei. Ce era de făcut ca să scap din hățișul de informații și să iau o decizie bună și rapidă?

Cel mai simplu și mai logic de făcut în astfel de situații este să te organizezi. Fie că ești o singură persoană care vrea să își organizeze informațiile, sau socotelile, sau munca ce urmează a fi făcută, fie că ești o organizație mare (instituție, societate comercială mai mică sau o companie uriașă), cel mai simplu este să apelezi la bătrânele agende de birou!

Chiar dacă suntem într-o epocă în care tehnologia informației a luat un avânt deosebit, chiar dacă pe un telefon pot să „încapă” biblioteci întregi, o agendă de birou nu poate fi înlocuită, fiind esențială în organizarea muncii.

Termenul agenda vine din limba latină și înseamnă lucruri de făcut. Fiind un cuvânt vechi, latinesc, a fost „împrumutat” ca atare sau cu foarte mici variații în foarte multe limbi. A apărut într-o formă mai simplă odată cu hârtia (inventată de chinezi) și a evoluat după ce hârtia a devenit ieftin de produs și accesibilă tuturor.

O agendă este la urma urmei un fel de caiet mai evoluat, mai elaborat, mai frumos. Asta nu înseamnă că nu poți transforma și tu un banal caiet al tău într-o agendă utilă în care să îți notezi câte și mai câte. Revenind la ideea de la începutul articolului, eu chiar asta am, un caiet transformat în agendă doar pentru organizarea călătoriilor.

O agendă poate fi datată sau nedatată și poate avea mai multe pagini sau mai puține. Există zeci de tipuri de agende, unele universale, generaliste, altele strict specializate. De exemplu pentru ingineri de diferite specialități există agende speciale. Știu asta pentru că am primit și eu una pentru electricieni, energeticieni, electroniști și încă una pentru petroliști, ambele pline la început cu tot felul de formule și tabele cu date utile specialităților respective.

Am mai scris articole despre idei de cadouri și trebuie știut că o agendă frumoasă poate fi o idee de cadou ieftin, excelent și sigur apreciat de către o persoană educată. Firmele obișnuiesc să ofere clienților lor la sărbători sau la aniversări mici atenții, care cuprind de cele mai multe ori și câte o agendă personalizată, alături de altceva.

Dar de multe ori o singură agendă este suficientă. Este și o modalitate de a întări o legătură între parteneri, pentru că atunci când ai mereu în fața ochilor pe birou numele companiei partenere, parcă îi simți mai aproape.

Desigur că în organizarea activităților de birou este nevoie de multe alte lucruri pe lângă agende, iar toate hârtiile vor ajung în cele din urmă în arhive în cutii din carton. Însă până acolo drumul e lung și totul începe de la folosirea aparent banalei agende de birou atunci când începi să te organizezi.

Voi ce părere aveți? Agenda de birou este încă de neînlocuit așa cum cred eu?