8 sfaturi pentru a deveni mai productiv

Fiecare isi doreste sa munceasca cat mai putin si sa castige cat mai multi bani. Dar cum acest lucru nu se poate, dezideratul de a munci cat mai putin trebuie transformat in a munci cat mai eficient si prin urmare cat mai putin timp.

Acest lucru se poate realiza urmand cativa pasi simpli pe care ni-i recomanda specialistii, dar care tin foarte mult si de veche idee de bun-simt.

Unele dintre metode sunt universale, altele se refera si celor care lucreaza de acasa, deoarece numarul acestora a crescut in ultimul timp si va creste si mai mult cu siguranta.

6 sfaturi pentru a deveni mai productiv cand lucrezi

1. Defineste foarte bine zona de lucru. Adica acel spatiu in care ne desfasuram activitatea trebuie sa fie pentru munca, indiferent de faptul ca este un birou dintr-o companie sau de acasa. Dar atentie, asta nu inseamna ca acel birou trebuie sa fie ca o „cazemata”, adica un birou masiv cu scaune imense si usi groase de stejar, eventual capitonate. Poate fi si asa, daca asa l-am „mostenit”, dar nu trebuie sa ne preocupe in mod special acel lucru. Sper ca s-a inteles ce am dorit sa spun, adica spatiul de lucru sa fie spatiu de lucru.
2. Amenajeaza in apropiere si o zona de relaxare, sau chiar de distractie. Nu este un moft, ci o posibilitate de a creste productivitatea salariatilor descoperita de marile companii americane. Acestea au amenajat in apropierea birourilor sali cu mese de tenis de exemplu, iar cei mai norocosi dintre angajati ai unor companii au chiar si piscina unde merg sa inoate atunci cand „le bubuie capul”.
   Aceasta relaxare este binevenita si duce la detensionare psihica, cu rezultate benefice in stimularea productivitatii. Dar asta functioneaza pentru angajatii buni si constiinciosi, pentru ca altii ar sta toata ziua sa joace tenis de masa…
3. Ai grija sa stai cat mai confortabil. Daca tot am amenajat corect un spatiu de lucru, sa nu uitam si de banalul, dar atat de importantul scaun pe care stam totusi atatea ore. Unul nepotrivit ne va cauza dureri de spate si de gat, ne va obosi fizic si psihic si va face ca orele de munca sa fie un chin. Fiecaruia in parte i se potriveste un anumit scaun, deci alegerea trebuie sa fie individuala.
4. Ilumineaza corect spatiul de lucru. Desi avem impresia ca stim cu totii acest lucru, de cele mai multe ori il uitam sau il neglijam. O lumina ambientala potrivita ne va face mai optimisti si nu ne va obosi ochii. Trebuie sa avem grija atat de lumina naturala, cat si de cea artificiala, pentru ca vor fi cu siguranta si zile cand o vom folosi. Trebuie in acest caz sa tinem cont si de sfaturile specialistilor, nu numai de gusturile noastre. De exemplu unora le plac anumite culori, care nu sunt neaparat cele mai potrivite.
5. Imbraca-te elegant, pentru munca. Este un sfat pentru toti, deci si pentru cei care lucreaza de acasa. O imbracaminte confortabila, dar care tine cont si de normele companiei, este cea mai potrivita. Iar daca lucrati de acasa, imbracati-va ca pentru munca. Daca ramaneti in pijama de exemplu, veti avea tendinta sa mai faceti si altceva sau sa leneviti. Hainele de lucru insa vor impune o autodisciplina benefica in cresterea productivitatii si reducerea timpilor „morti”.
6. Lucreaza ordonat. Pentru asta iti poti face o lista cu sarcinile zilnice pe care le ai de facut. Sau, de ce nu, cele saptamanale, sau chiar lunare. Iar pe masura ce rezolvi sarcinile propuse nu uita sa le stergi din lista 😉 In plus, ingrijeste-te ca tot ce ai nevoie pentru lucru se afla deja langa tine.
7. Nu te apuca de lucru daca esti obosit. Cum mentional si la punctul 2, relaxarea conteaza mult si afecteaza in mod pozitiv productivitatea. Asa ca, daca nu esti bine odihnit mai bine odihneste-te mai intai si apoi apuca-te de munca. Iar daca ai obosit dupa cateva ore de munca, ia pauza. Fa o mica plimbare eventual sau asculta o muzica relaxanta.
8. Nu lasa nimic pe fundal cand lucrezi. Daca esti obisnuit sa lucrezi cu televizorul sau muzica pornite pe fundal, am o veste proasta pentru tine: va trebui sa renunti la ele. Acestea nu fac decat sa te impiedice sa te concentrezi. 

Exista desigur multe alte sfaturi sau idei care ne pot ajuta sa fim mai eficienti cand lucram, sa devenim mai productivi.

O sa va las insa pe voi sa imi spuneti, in comentarii lasate mai jos, cum reusiti sa va organizati pentru a deveni mai eficienti cand lucrati.