Traim intr-o perioada in care lucrurile se schimba cu mare repeziciune, in care viata noastra curge prea alert si nu mai avem timp parca pentru nimic. Cum sa faci atunci ca sa te poti bucura de toate? Simplu. Incerci sa sa fii mai eficient, sa fii mai eficient in actiunile tale de zi cu zi.
Si sa nu crezi cumva ca sfaturile despre cum sa fii mai eficient reprezinta un subiect banal sau pe care-l stim cu totii direct „din capul nostru”. 
Exista studii serioase facute de psihologi pe acest subiect. Firme mari platesc pentru consultanta in acest domeniu si se straduiesc prin orice mijloace sa aiba angajati productivi si creativi.
Deci ce e de facut ca sa devii mai eficient? In primul rand te informezi si apoi tii cont de sfaturile specialistilor, dupa care, evident le si pui in practica.
10 sfaturi de urmat ca sa fii mai eficient
1. Decide ce este important, pentru ca peste un numar de ani 80% din ceea ce ai facut azi nu ti se va intoarce sub nici o forma. Concentreaza-te, deci, pe ceea ce este important si acum dar si in viitor si sa nu pierde vremea cu fleacuri.
2. Somn suficient, mancare suficienta dar nu in exces si exercitiu fizic moderat sunt o tripleta pe care orice antrenor o recomanda. Acestea iti vor da energia de care ai nevoie, mentinandu-ti si starea de sanatate.
3. Tine cont de regula celor doua minute care spune ca daca amani acum o treaba care ti-ar lua doua minute ca sa o faci, mai tarziu iti vor trebui cinci minute ca s-o termini. Este deci o modalitate de a economisi timpul si de a scapa de un stres suplimentar inutil.
Citeste si: 9 liste de facut ca sa devii un om de succes
4. Ia in calcul si lantul de productivitate a lui Seinfeld care spune ca daca vrei sa excelezi in ceva va trebui sa exersezi zilnic, inclusiv de Sarbatori, cum ar fi Craciunul sau Pastele. Fara exceptii deci, chiar daca in anumite zile speciale nu vei putea sa aloci acelasi numar de ore ca in zilele obisnuite.
5. Nu iti incarca memoria inutil. Scoate tot ce nu este important din capul tau, cum ar fi numere de telefon, adrese, zile de nastere etc., chiar daca esti un geniu, sau cu atat mai mult. Pentru astfel de „fleacuri” exista agende, telefoane smart, caiete sau cate si mai cate feluri de a nota o multime de informatii. Capul trebuie pastrat limpede.
6. Cat mai putine unelte de lucru. Acest sfat se refera la a te organiza astfel incat sa folosesti un numar cat mai mic de programe de computer de exemplu, dar pe care le stim bine. Sau sa te organizezi scriind totul intr-o singura agenda de exemplu. Sau sa ai o planificare pe un singur calendar (fie el pe hartie sau electronic, intr-un computer). Organizeaza-te deci intr-un singur loc si nu in mai multe. Asa devii mai eficient.
7. foloseste regula ”Pomodoros”. Acest cuvant care inseamna rosie (leguma pe care o stim cu totii) a patruns din italiana in engleza americana si regula spune „pomodoros not tomatoes”, adica „rosioare nu tomate”, ceea ce in romaneste ar insemna „rosii nu varza”.
Citeste si: 8 sfaturi pentru a deveni mai productiv
Regula spune sa lucram in reprize scurte de 30 de minute, in care sa ne concentram la maximum numai pe o anumita sarcina. Opusul este sa lucram in nestire multe ore risipindu-ne in mai multe directii (facem totul „varza”, sau „bulion”). Reprizele scurte de lucru intens si concentrat urmate de mici pauze de relaxare, ne vor face mult mai productivi.
8. poti sa ffi mai eficient daca tii cont si de regula broscutei surde. Americanii spun sa porti tot timpul castile pe urechi. Chiar daca nu asculti muzica, ceilalti vor crede ca o faci si nu te vor mai deranja cu fleacuri. Dar cu broscuta ce-i?
O pilda spune ca mai multe animale s-au apucat sa urce o scara foarte lunga, ceva de genul a o suta de etaje. Toate au abandonat rand pe rand, desi unele pornisera cu mare aplomb. Numai o brocuta urca incet cate o trapta, desi toti din jur comentau ca nu va reusi si puneau pariuri referitoare la momentul in care va abandona.
Broscuta a reusit, iar la final s-a constatat ca era surda si astfel nu a auzit comentariile negativiste si rautacioase ale celorlalti. Si noua ne-ar prinde foarte bine daca am putea sa fim ca broscuta surda si sa nu aplecam urechea la nimic din jurul nostru.
9. Nu fi foarte perfectionist. Americanii spun „nu lustrui prea mult”. Daca ai ceva de facut, fa-o bine, dar nu mai pierde vremea sa o faci perfect. Daca vrei sa lansezi un produs, fa-o dar fii constient ca o sa-l mai perfectionezi dupa aceea.
Nu pierde vremea acum ca altii s-ar putea sa ti-o ia inainte. Daca esti student, invata bine materia, dar treci mai departe, sa o termini pe toata, iar daca mai ai timp pana la examen, vei putea sa revii si sa o aprofundezi in detalii. Sunt doar cateva exemple care sper ca v-au ajutat sa intelegeti.
10. Invata sa spui si „nu”. Sigur, poate vrem sa-i ajutam pe toti, sau poate vrem sa-i multumim pe toti, dar acestea sunt imposibile. Sau poate vrem sa mancam toate prajiturile de pe platou, dar nu ar fi bine pentru sanatatea noastra.
Trebuie sa invatam sa punem si limite in relatii cu ceilalti sau cu noi insine. Trebuie sa stim si sa ne oprim, deci sa spunem si ”nu” uneori.
Tu tii cont de aceste sfaturi? Macar unul sau doar dintre ele? Cum iti organizezi timpul astfel incat sa fii mai eficient pe parcursul zilei?
de o parte din ideile numarate de tine m-am lovit si eu.
Ceva ce nu ai scris dar m-a ajutat este sa ne facem “un raport”. Am un excel unde imi “raportez” evolutia. Am impartit ziua in 2 parti ( dim. si dupa amiaza) si daca sunt multumita o fac roz, daca nu, nu. Periodic imi verific ritmul si vad ca e nevoie sa ma mobilizez. O alta varianta ce a aplicat-o colegul: imi da mie raportul (situatia financiara) in ideea ca se simte obligat si depune mai mult efort si de rusinea fata de mine 🙂
nu, nu. Nu sunt de acord cu lantul lui Seinfeld asta. Adica ce vrea el? Sa fac lucrul ala in care vreau sa excelez si in noaptea de Anul Nou? No way!
Cam asa cica :)))